EscritA?rio sem papel para Cpas – mito ou realidade?

quanah | April 20, 2018 | News | 0 Comments

Como um novo CPA no bloco, hA? mais ou menos oito anos, eu praticava ler o mA?ximo permitido sobre o gerenciamento por prA?ticas, juntamente com a leitura controlar que eu tinha que tomar para manter as questAi??es tAi??cnicas. Eu me deparei com artigos apA?s artigos sobre saiba como era permitido para CPAs operar em um emprego quase sem papel. Foi, no entanto, muito difAi??cil imaginar meu software da sala de dados virtual escritA?rio sendo 1 escritA?rio desprovido papel. Tais como poderia um CPA certamente operar uma prA?tica sem papAi??is? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritA?rios sem papel como a ser uma espAi??cie de criaAi??A?o de imaginaAi??A?o sobre como seria a vida em 2035, quando eu nA?o estivesse lA?. A tecnologia que eu estava usando no escritA?rio estava me ajudando a tornar melhor a produAi??A?o. TambAi??m estava me ajudando a aprender algumas de possibilidades muito mais avanAi??adas do meu sistema. Na minha pequena prA?tica, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexA?o de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, hA? cerca de quatro anos, de que descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexA?o T1 e 1 endereAi??o IP estA?tico, consegui trabalhar no meu sistema do escritA?rio a mais do 10. 000 milhas do distA?ncia sem problemas. Esta foi uma experiA?ncia maravilhosa e meu desejo por aprender mais sobre o escritA?rio com papel tornou-se extremamente intenso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, para aprender derivado do as maneiras que eu poderia converter minha prA?tica do CPA em uma prA?tica sem papel. Eu jA? tinha gostado do contentamento de lidar no meu sistema de escritA?rio em no total o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar pelo escritA?rio de modo a trabalhar. E as desfrutar de frustraAi??Ai??es do interrupAi??Ai??es contAi??nuas, o acesso aos papeis era a A?nica razA?o para eu estar no escritA?rio. Significativo que havia outras razAi??es, mas de modo a realizar meu trabalho de modo a um cliente, acessar papeis era o A?nico. Agora que o desejo era tA?o poderoso, comecei a me deparar com algumas soluAi??Ai??es prAi??-embaladas anunciadas nos anA?ncios do mala direta e do revista. Eu verifiquei determinadosquaisquer, liguei de modo a alguns 800 nA?meros e recebi alguns materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se alAi??m do meu orAi??amento. Eu jA? havia aprendido muito a respeito de os potenciais da minha rede de escritA?rio simples e descobri que era muito pobre para comprar algumas das boas soluAi??Ai??es prAi??-empacotadas disponAi??veis para CPAs.

ApA?s um estudo aprofundado da tecnologia em o escritA?rio e do hardware disponAi??vel no mercado a custos acessAi??veis, cheguei a uma conclusA?o inacreditA?vel. Foi inacreditA?vel porque, com base em meus cA?lculos, o custo por conversA?o de modo a um emprego sem papel seria do 5 ou 10% do que me custaria para ir com uma soluAi??A?o prAi??-embalada. Isso aconteceu dentro por um ano da minha viagem ao exterior e jA? se passaram 3 anos desde entA?o. Eu nA?o podia acreditar, contudo tive a sensaAi??A?o que estava perfeito em minha conclusA?o. Eu considerei este custo por falhar na tentativa do ir com papel nA?o muito cafifa. Eu jA? estava gerenciando uma prA?tica de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prA?tica de papel. Passei uma quantidade considerA?vel de tempo desenvolvendo os planos detalhados em a 100% o processo de ir sem papel, pedi este scanner que eu tinha estudado e achei mais conseguAi??vel e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para lidar no processo de conversA?o e gerenciamento de prioridades, foi deveras desafiador. Este processo em si foi bastante delicado e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), porAi??m acima por tudo bem enriquecedor. Na conclusA?o do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele comeAi??ou, descobri que era realmente permitido gerenciar um escritA?rio quase sem papel. Eu gostei de muito mais de 2 anos por escritA?rio com papel na minha prA?tica. A eficiA?ncia do escritA?rio aumentou significativamente durante esse perAi??odo. Estes clientes experimentaram um nAi??vel diferente, bem superior, do eficiA?ncia pelo serviAi??o.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensA?o nessa A?rea ao longo destes anos devido Ai?? minha curiosidade e tive uma boa noAi??A?o da capacidade da minha rede do escritA?rios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritA?rios, em imensos pequenos escritA?rios da CPA, sA?o saiba como cAi??rebros humanos. Eles sA?o altamente poderosos e muito subutilizados. 1 escritA?rio CPA sem papel nA?o Ai?? mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiA?rios deste movimento por CPAs sA?o seus clientes. CPAs que nA?o tA?m que gastar muito tempo empurrando papAi??is e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de prover serviAi??os do alto nAi??vel para seus clientes e beneficiA?-los ainda mais. Todos estes clientes merecem um CPA que mesmo que, no mAi??nimo, sem papel no nAi??vel bA?sico, este que Ai?? especialmente completamente possAi??vel com uma pequena rede de computadores e 1 investimento amplamente pequeno.